卡迪夫大学允许学生根据《学术申诉政策和程序》中规定的规则,对考试委员会做出的与你的成绩、升学和奖励相关的决定提出质疑。这些规定涉及你可以申诉的理由、你必须遵守的期限以及你需要提供的证据。以下是卡迪夫大学硕士申诉的具体要求。
一、申诉依据
学术申诉程序中明确规定了你可以提出申诉的依据,这些依据被称为申诉理由。重要的是,你要了解可以申诉的理由、你需要采取的行动以及在进行学术申诉时如何获得支持。如果你没有申诉理由,你的申诉将被驳回。
你可以提出申诉的理由仅限于以下几点:
1、出现计算错误或其他事实错误
在考试委员会做出决定后公布的成绩中出现计算错误或其他事实错误。计算错误的一个例子是,你的某门课程成绩为 55%,但你的评估分数加起来为 58%。事实错误必须是事实错误,而非意见错误。大学不允许你质疑学术判断。如果你认为成绩单上有错误,首先应联系School Office或School Student Cases Team,要求更正错误,并提供你认为有错误的明确理由,如有可能,还应提供相关证据。如果确有错误,应予以纠正。如果你在提交申诉截止日期前没有收到答复,或者你不同意学校的答复,则应根据理由 1 提交申诉;
2、违规行为
与评估相关的评估行为、书面说明或书面建议中的违规行为,如果可以证明这对评估结果产生了不利影响,且考试委员会在审议你的成绩时并不知情,或考试委员会已知晓,但考试委员会做出了不合理的决定。 例如,违规行为可能是没有给你规定的时间,或者在当前情况下,评估提交的截止时间早于公告时间。书面说明中的问题可能是试卷措辞不当,或者论文导师给了你书面建议,但随后给你的反馈意见却说你因遵循反馈意见而丢分;
3、情有可原的情况
任何可以证明对你的学业成绩产生不利影响的情有可原的情况,这些情况是考试委员会所不知的,而且你不可能在学校规定的截止日期之前告知考试委员会,或者考试委员会已经知道,但考试委员会做出了不合理的决定。大学对情有可原情况的定义详见大学的情有可原情况程序,其中规定情有可原情况必须是:
- 严重和特殊;
- 不可预见和不可避免;
- 这些情况必须与你报到参加评估的时间相近,或者你必须解释这些情况是如何持续影响你的学业成绩的。
二、申诉方式
你的评估或学位结果由考试委员会正式决定。成绩将在成绩单或成绩通知书寄给你时确认。自成绩单发送电子邮件之日起,你可在 28 天内提出申诉。
要提出申诉,你需要通过 SIMS 登录你的学生档案,点击 “manage/submit ”链接。然后,你需要填写在线表格,并附上你希望申诉被考虑的所有证据。建议你写一份草稿,说明你想说的话的结构。SIMS 表格会超时,否则你可能会丢失所写内容。
在撰写申诉内容时,一定要清楚、简洁、令人信服,并提供证据来支持你所说的内容;否则,你的申诉可能会被驳回。
三、申诉证据
你通常必须提供证据来支持你在申诉中所说的一切。证据最好是独立的,并支持你论点中的所有内容。
- 你有责任在提交申诉时提供你希望得到考虑的所有证据和信息。
- 大学不会联系第三方(如医生、导师、警察、学校或大学部门)为你获取这些证据。
- 如果你无法在申诉时提交证据,你应详细说明未提供证据的原因,并说明何时提供。学生案件主管将考虑是否应允许你有更多时间提供证据。
你需要哪些证据取决于申诉理由:
- 理由 1 成绩有误。你不需要为此提供证据,学校会检查你的分数是否存在事实错误。
- 理由 2 违规行为。你需要提供独立的书面证据,证明发生了违规问题,最好还能证明该问题对你成绩的负面影响。例如,你从讲师处获得的书面信息或《评估指南》中的摘录。
- 理由 3 特殊情况。你的证据最好能证实:(1) 你所解释的情况;(2) 对你以及你的学习能力和正常水平的影响;(3) 你无法及时报告这些情况的原因。
四、申诉时限
如果你想申诉,从通知你正式结果的电子邮件发出之日起,你有 28 天的时间。在此日期之后提交的申诉将不予受理,除非有特殊情况,并且你能证明你无法在 28 天内提交申诉。
如果你正在等待学校或个人导师的回复,或者你正在等待证据或任何其他信息,大学表示通常不会将此视为特殊情况。相反,你仍应在 28 天内提交申诉,并告知你正在等待哪些信息,因为一旦提交了申诉,大学可以决定再给你一些时间。根据经验,不按时递交申诉的正当理由通常(但不限于)是由于精神健康问题或身体原因导致判断力下降而无法递交申诉。
你需要注意的重要一点是,一旦你提交了申诉,整个过程可能需要数月才能完成。大学条例和独立仲裁人办公室要求大学在提交申诉后 90 个日历日内完成学术申诉程序。在某些情况下,大学会违反这些时限,此时你可以考虑提出申诉。
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